Miks tasub raamatupidamise korraldus paika panna kohe alguses?
Alustava ettevõtte esimestel kuudel tekivad sageli korraga arved, pangatehingud, lepingud, kulud ja maksuküsimused. Kui dokumentide liikumine ja vastutus on algusest peale selgelt kokku lepitud, on hiljem vähem parandusi ning ettevõtjal on parem ülevaade raha liikumisest.
Hea raamatupidamine ei tähenda ainult deklaratsioonide esitamist. See aitab jälgida ettevõtte tulemust, kohustusi, kulusid ja rahavoogu ning annab juhile otsuste tegemiseks usaldusväärse info.
1. Hoia ettevõtte ja isiklikud rahaasjad lahus
Kasuta ettevõtte tehinguteks eraldi pangakontot ning väldi isiklike ostude tasumist ettevõtte rahaga. Kui erandlikult tasub juhatuse liige ettevõtte kulu enda rahast, peab alles jääma korrektne kuludokument ja tehingu selgitus.
2. Loo lihtne dokumentide liikumise kord
Lepi raamatupidajaga kokku, kuhu saadetakse ostuarved, müügiarved, kuludokumendid ja lepingud. Digitaalne kaust, raamatupidamisprogramm või kokkulepitud e-posti aadress aitab vältida olukorda, kus vajalik dokument jääb telefoni, autosse või eraldi postkasti.
Hea alguse kontrollnimekiri
- ettevõtte pangakonto ja ligipääsud on loodud;
- müügiarvete nummerdamine ja rekvisiidid on paigas;
- ostu- ja kuludokumentide edastamise viis on kokku lepitud;
- teada on, kes kinnitab arved ja kulud;
- töötajate ning juhatuse liikme tasude arvestus on läbi mõeldud;
- käibemaksukohustuse vajadus on hinnatud;
- raamatupidajale antakse info lepingute, laenude, liisingute ja põhivara kohta.
3. Mõtle läbi käibemaks ja palgaarvestus
Käibemaksukohustus, piiriülesed tehingud ja töötajatele makstavad tasud mõjutavad nii deklaratsioone kui ka raamatupidamise töömahtu. Enne esimese töötaja palkamist või välisriigist kauba ja teenuse ostmist tasub raamatupidajaga üle vaadata, millised registreeringud ja dokumendid on vajalikud.
4. Ära jäta lepinguid raamatupidamisest välja
Laenu-, liisingu-, rendi-, töö- ja teenuslepingud võivad mõjutada kulude perioodi, põhivara arvestust, maksustamist või kohustuste kajastamist. Raamatupidajal peab olema tehingu sisust piisav ülevaade, mitte ainult pangareal nähtav summa.
5. Vaata regulaarselt bilanssi ja kasumiaruannet
Ka väikese ettevõtte puhul tasub vähemalt perioodiliselt vaadata, kas kliendid on arved tasunud, kui palju on ettevõttel kohustusi, milline on kasumlikkus ja kas maksude tasumiseks on piisavalt raha. Küsi raamatupidajalt selgitust, kui mõni number ei ole arusaadav.
Millal tasub raamatupidaja kaasata?
Raamatupidaja võiks olla kaasatud enne esimesi keerukamaid tehinguid, töötaja palkamist või käibemaksukohustuslaseks registreerimist. Ronetta pakub alustavale ettevõttele personaalset igakuist teenust ning aitab töökorralduse algusest peale selgeks teha. Vaata igakuise raamatupidamise teenust ja hinnakirja kalkulaatorit.
Juhend annab üldist teavet. Ettevõtte maksustamine ja raamatupidamise korraldus sõltuvad tegevusalast, tehingutest ja konkreetsetest asjaoludest.